Vacanza in auto aziendale. Cosa devi ricordare quando vai all'estero?
Sempre più spesso, l'auto aziendale non è solo uno strumento di lavoro di un dipendente, ma viene utilizzata anche per scopi personali. Cosa bisogna tenere a mente quando si utilizza un'auto aziendale durante le vacanze all'estero?
Nella maggior parte delle aziende, l'uso di un'auto aziendale è regolato dalla politica della flotta aziendale, ad es. un documento interno che contiene una serie di regole per l'acquisto, l'uso e la sostituzione dei veicoli. Attualmente ci sono due approcci. Uno di loro suggerisce che i veicoli che fanno parte della flotta aziendale dovrebbero essere trattati solo come uno strumento di lavoro. Quindi possono essere utilizzati dai dipendenti solo per scopi ufficiali. Sempre più spesso, tuttavia, l'auto aziendale è vista come una forma di remunerazione aggiuntiva per il lavoro di un dipendente.
Pertanto, se la politica della flotta aziendale consente di andare in vacanza con un'auto aziendale, non solo dovresti essere consapevole dei costi legati all'operatività in corso, ma soprattutto delle formalità necessarie.
Permesso per viaggiare all'estero
Innanzitutto, per un viaggio privato in auto aziendale, è necessario ottenere il consenso del proprietario del veicolo. In caso di flotta propria, deve essere rilasciata da persona autorizzata in azienda. Se invece sono noleggiati o noleggiati veicoli aziendali, tale autorizzazione deve provenire dal locatore o dalla società di noleggio.
In alcuni paesi, come l'Ucraina o la Bielorussia, è richiesta una procura certificata da un notaio e certificata da un traduttore giurato. Poiché non ci sono regole uniformi nei paesi europei, consigliamo di verificare con l'ambasciata del paese prima di partire, aggiunge.
Periodo di assicurazione e paese
Le persone che intendono viaggiare all'estero spesso si chiedono se la loro assicurazione sarà riconosciuta in altri paesi. La polizza AC è valida in Europa, ad eccezione di Russia, Bielorussia, Ucraina e Moldova. Per viaggiare in paesi non coperti dalla polizza, è necessario assicurare ulteriormente il veicolo. Vale anche la pena verificare se il tuo pacchetto di assistenza è valido al di fuori della Polonia.
Inoltre, il conducente deve garantire che in caso di un evento imprevisto, come una collisione o un guasto del veicolo, riceverà un supporto adeguato sotto forma di servizi di manutenzione, sostituzione del veicolo o ritorno nel paese. È nell'interesse comune della società di noleggio e del cliente scegliere i servizi che assicureranno il più possibile la flotta dell'azienda, spiega Claudia Kowalczyk, Marketing Manager di Carefleet SA.
Carta verde: dove è necessaria?
Prima di lasciare la Repubblica di Polonia, dovresti scoprire se avrai bisogno di acquistare una carta verde, ad es. assicurazione della responsabilità civile verso terzi nei viaggi all'estero. Il suo scopo principale è garantire che le vittime del traffico stradale possano ricevere un adeguato risarcimento per i danni causati dal conducente di un veicolo immatricolato all'estero e che gli automobilisti non siano costretti ad acquistare un'assicurazione di responsabilità civile alla frontiera di ciascuno dei paesi che visitano. .
La carta verde non è richiesta nei paesi dell'UE, così come in Norvegia, Liechtenstein, Islanda, Svizzera. Tuttavia, deve essere presente in paesi come: Albania, Bielorussia, Bosnia ed Erzegovina, Iran, Israele, Macedonia, Marocco, Moldavia, Russia, Serbia, Montenegro, Tunisia, Turchia e Ucraina, afferma Claudia Kowalczyk, Carefleet Marketing Manager SA.
