Lettera di vettura di un'auto - riempimento del campione, download

Affinché un'organizzazione privata o statale possa riferire alle autorità fiscali per la spesa di fondi per l'acquisto di carburante, lubrificanti e per l'ammortamento del veicolo, viene utilizzata una lettera di vettura.

Questo documento è necessario per il conducente sia di un'auto che di un camion, è incluso nell'elenco dei documenti obbligatori che deve avere un conducente di un veicolo normale.

Inoltre, in assenza di lettera di vettura, viene imposto il conducente una multa di 500 rubli, ai sensi dell'articolo 12.3 secondo comma del Codice degli Illeciti Amministrativi.

La redazione del portale Vodi.su ricorda che i conducenti che lavorano su autovetture regolari devono avere con sé i seguenti documenti:

• patente di guida;
• documenti per l'auto - carta di circolazione;
• modulo di lettera di vettura n. 3;
• un permesso di trasporto e una polizza di carico (se stai trasportando merci).

Vale anche la pena notare che una lettera di vettura non è obbligatoria per i conducenti che lavorano per gli imprenditori privati ​​che pagano le tasse in un regime semplificato, poiché tale regime fiscale non prevede la rendicontazione della spesa.

Inoltre, non è necessario per quelle persone giuridiche per le quali l'ammortamento dell'auto e il costo del carburante non sono così importanti.

Cosa è incluso nella lettera di vettura per un'auto?

Il modulo numero 3 è stato approvato nel 1997 e da allora non è cambiato molto.

Compilano una lettera di vettura nell'ufficio contabilità o nella sala di controllo, la presenza dell'autista non è obbligatoria, deve solo verificare l'esattezza dei dati inseriti. Per le vetture che svolgono il loro lavoro quotidiano all'interno della stessa città o regione, viene emessa una lettera di vettura per un mese. Se l'autista viene inviato in viaggio d'affari in un'altra regione, il foglio viene rilasciato per la durata del viaggio d'affari.

La compilazione di una lettera di vettura non è particolarmente difficile per un contabile, ma questo lavoro è monotono e di routine, dato che in molte organizzazioni, come i servizi di taxi, possono esserci centinaia o addirittura migliaia di tali auto.

La lettera di vettura ha due facce. Sul lato anteriore in alto c'è un "cappello", dove si adatta:

• numero e serie del foglio, data di emissione;
• il nome della società ei suoi codici secondo OKUD e OKPO;
• marca dell'auto, targa e numero del personale;
• Dati del conducente: nome completo, numero e serie della VU, categoria.

Segue la sezione "Assegnazione al conducente". Indica l'indirizzo dell'azienda stessa, nonché la destinazione. Di solito, se un'auto viene utilizzata per vari compiti in linea - vai lì, porta qualcosa, vai al servizio di consegna e così via - allora questa colonna può semplicemente indicare il nome della città, della regione o anche di più regioni, quindi che ognuno semplicemente non scriva un foglio se devi portare il capo contabile all'ufficio delle imposte, e lungo la strada ricorderà che deve ancora andare da qualche parte.

È molto più importante che il conducente stesso presti attenzione alle singole colonne in questa sezione:

• "L'auto è tecnicamente sana" - cioè, devi assicurarti che sia tecnicamente sana e solo allora firmarla;
• Il chilometraggio al momento della partenza e del ritorno deve corrispondere alle letture del tachimetro;
• “Movimento carburante” - indica la benzina rimasta nel serbatoio al momento della partenza, tutti i rifornimenti in corso, il saldo al momento del rientro;
• Contrassegni: vengono indicati i tempi di fermo durante l'orario di lavoro (ad esempio, i tempi di fermo in un ingorgo con il motore acceso dalle 13.00:13.40 alle XNUMX:XNUMX);
• Restituzione e accettazione dell'auto da parte di un meccanico - il meccanico conferma con la sua firma che l'auto è tornata dall'attività in condizioni tecnicamente valide (o indica la natura di guasti, lavori di riparazione - sostituzione del filtro, rabbocco dell'olio).

È chiaro che tutti questi dati sono verificati dalle firme e confermati dai controlli.

Il reparto contabilità tiene registri speciali, dove vengono inseriti i numeri delle lettere di vettura, il costo del carburante, carburante e lubrificanti, le riparazioni e la distanza percorsa. Sulla base di tutte queste informazioni, viene calcolato lo stipendio dell'autista.

Sul retro della lettera di vettura è presente una tabella in cui è inserita ogni singola destinazione, l'orario di arrivo e partenza, la distanza percorsa al momento dell'arrivo a questo punto.

Va detto che se un'autovettura consegna merci a qualsiasi indirizzo, il cliente deve confermare con un sigillo e una firma che questa colonna della lettera di vettura è compilata correttamente.

Ebbene, nella parte inferiore del retro della faccia di marcia ci sono campi per indicare il tempo totale che il conducente è stato al volante e il numero di chilometri percorsi. Qui vengono calcolati anche gli stipendi: a seconda del metodo di calcolo degli stipendi (per chilometraggio o per tempo), è indicato l'importo in rubli.

Naturalmente, qualsiasi conducente dovrebbe essere interessato alla corretta compilazione della lettera di vettura, dal momento che il suo reddito dipende da esso.

Puoi scaricare il campione cliccando sulla foto con il tasto destro del mouse e scegliendo di salvare l'immagine come.. oppure segui questo link in alta qualità (il download avverrà dal nostro sito, non ti preoccupare, non ci sono virus)

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