Lavora a distanza

La pandemia ha costretto milioni di persone a lavorare da casa. Molti di loro torneranno al loro lavoro, ma questi saranno uffici completamente diversi. Se torna, purtroppo, crisi economica significa anche cassa integrazione. Ad ogni modo, stanno arrivando grandi cambiamenti.

Dove c'erano le penne, potrebbero non esserci più. Le porte scorrevoli automatiche possono essere molto più comuni di quanto non lo siano oggi. Invece dei pulsanti dell'ascensore, ci sono i comandi vocali. Dopo essere arrivato sul posto di lavoro, potrebbe risultare che c'è molto più spazio di prima. Ovunque ci sono meno oggetti, accessori, decorazioni, carte, scaffali.

E quelli sono solo i cambiamenti che vedi. Meno evidenti in un ufficio post-coronavirus sarebbero le pulizie più frequenti, la presenza onnipresente di agenti antibatterici nei tessuti e nei materiali, ampi sistemi di ventilazione e persino l'uso di lampade a raggi ultravioletti per uccidere i germi di notte.

I dirigenti sono più favorevoli al lavoro a distanza

Molte delle modifiche previste alla progettazione e all'organizzazione degli uffici stanno effettivamente accelerando i processi che erano visibili molto prima della pandemia. Ciò vale in particolare per la diminuzione della densità di dipendenti negli uffici e per gli spostamenti di persone la cui presenza non è indispensabile per lavorare da casa (1). Colonia si sta sviluppando da molto tempo. Ora ci sarà probabilmente un cambiamento quantitativo, e tutti coloro che possono svolgere il proprio lavoro da casa senza nuocere al lavoro delle aziende non saranno tollerati come prima, ma addirittura incoraggiati. per il lavoro a distanza.

Secondo un rapporto di ricerca del MIT pubblicato nell'aprile 2020, il 34%. Gli americani che in precedenza facevano il pendolare hanno riferito di aver lavorato da casa nella prima settimana di aprile a causa dell'epidemia di coronavirus (vedi anche:).

Un altro studio condotto da ricercatori dell'Università di Chicago mostra che questa cifra rappresenta più in generale la percentuale di impiegati che sono in grado di lavorare con successo fuori dall'ufficio. Tuttavia, prima della pandemia, il numero di persone che lavoravano regolarmente da remoto negli Stati Uniti rimaneva all'interno di un intervallo percentuale a una cifra. Circa il 4 per cento. La forza lavoro statunitense ha lavorato da casa per almeno la metà del tempo in cui ha lavorato. Tali tassi sono ora saliti alle stelle ed è probabile che molti americani che per la prima volta hanno lavorato da casa durante la pandemia continueranno a farlo dopo la fine della pandemia.

"Una volta provato, vogliono andare avanti", ha detto alla rivista ox Kate Lister, presidente di Global Workplace Analytics, una società di consulenza che ha studiato come il lavoro passa a un modello remoto. Prevede che in pochi anni il 30 per cento. Gli americani lavoreranno da casa molti giorni alla settimana. Lister ha aggiunto che i dipendenti hanno bisogno di maggiore flessibilità nell'equilibrio tra lavoro e vita personale. D'altra parte, il coronavirus ha fatto vedere la situazione sotto una luce migliore ai loro datori di lavoro, soprattutto perché negli ultimi mesi loro stessi hanno dovuto lavorare da casa. Lo scetticismo del management verso tali forme di lavoro è stato significativamente ridotto.

Naturalmente, questo è più di quello che vogliono i datori di lavoro e i dipendenti. Impatto economico della pandemia è probabile che costringano molti datori di lavoro a tagliare i costi. L'affitto di spazi per uffici è sempre stato un elemento serio nella loro lista. Consentire ai dipendenti di lavorare da casa è una decisione meno dolorosa dei licenziamenti. Inoltre, la necessità di lavorare da casa causata dalla pandemia ha costretto anche molti datori di lavoro e lavoratori a investire, a volte importi significativi, in nuove tecnologie, come gli abbonamenti alle videoconferenze, oltre che in nuove attrezzature.

Naturalmente, le aziende per le quali il lavoro a distanza, i team mobili e distribuiti non sono le prime, e soprattutto nel settore high-tech, ad esempio le aziende IT, hanno affrontato molto meglio le nuove sfide, perché di fatto operano da tempo in un modello che altre aziende hanno dovuto ancora assimilare e domare a causa della pandemia.

regola dei sei piedi

Tuttavia, non tutti possono essere rispediti a casa. Tipico del mondo sviluppato di oggi, lavoro d'ufficio probabilmente ancora necessario. Come accennato all'inizio, la crisi del coronavirus cambierà senza dubbio l'aspetto e l'organizzazione degli uffici e il modo in cui funzionano gli uffici.

In primo luogo, il modello del cosiddetto spazio aperto (2), cioè uffici in cui molte persone lavorano nella stessa stanza, a volte ad alta densità. Le partizioni, che spesso si trovano in una tale disposizione dei locali ad uso ufficio, non sono certo sufficienti dal punto di vista dei postulati di isolamento termico. È possibile che l'obbligo di mantenere la distanza negli spazi confinati comporti una modifica delle modalità di funzionamento e delle regole per l'ammissione di un certo numero di persone nei locali.

È difficile immaginare che le aziende abbandonerebbero facilmente questa idea economica dal loro punto di vista. Forse solo invece di posizionare i tavoli uno di fronte all'altro o uno accanto all'altro, i dipendenti cercheranno di dare le spalle l'uno all'altro, di mettere i tavoli a una distanza maggiore. È probabile che le sale conferenze abbiano meno sedie, così come le altre stanze in cui le persone si riuniscono.

Al fine di risolvere vari requisiti contrastanti e persino regolamenti, potrebbero voler affittare ancora più spazio di prima, il che porterà a un boom nel mercato immobiliare commerciale. Chi lo sa? Nel frattempo, ci sono concetti complessi per risolvere il problema dei cosiddetti. distanziamento sociale negli ufficih.

Uno di questi è un sistema sviluppato da Cushman & Wakefield, che fornisce servizi nel campo della progettazione e dello sviluppo di immobili commerciali. Lo chiama il concetto di "ufficio di sei piedi". Sei piedi sono esattamente 1,83 metri., ma arrotondando per eccesso, possiamo supporre che questo standard corrisponda alla regola dei due metri comune nel nostro Paese durante una pandemia. Cushman & Wakefield hanno sviluppato un sistema completo per mantenere questa distanza in varie situazioni e aspetti della gestione dell'ufficio (3).

3. Circoli di sicurezza nell'"ufficio a sei piedi"

Oltre a riorganizzare, rimescolare e insegnare nuove regole alle persone, negli uffici possono apparire ogni sorta di nuove soluzioni puramente tecniche. ad esempio, basato sull'intelligenza artificiale e sull'interfaccia vocale di Amazon Alexa for Business (4), che può eliminare la necessità di premere fisicamente vari pulsanti o toccare superfici in ufficio. Come ha spiegato Bret Kinsella, fondatore e CEO di Voicebot.ai, una pubblicazione sulla tecnologia vocale, “La tecnologia vocale è già utilizzata nei magazzini, ma deve ancora essere utilizzata molto nelle applicazioni per ufficio. Cambierà completamente".

4. Dispositivo Alexa sul tavolo

Naturalmente, puoi immaginare un ufficio completamente virtuale senza rappresentazione fisica e spazio in qualsiasi edificio di vetro, acciaio o cemento. Tuttavia, molti professionisti esperti trovano difficile immaginare il lavoro efficace e creativo di squadre di persone che non si incontrano faccia a faccia per lavorare insieme. L'era del "post-coronavirus" mostrerà se hanno ragione o hanno poca immaginazione.

I sei elementi principali del concetto di ufficio di sei piedi sono:

1. Scansione rapida da 6 piedi: analisi a breve termine ma approfondita dell'ambiente di lavoro di sicurezza antivirus esistente, nonché possibili miglioramenti.

2. Le regole del sei piedi: un insieme di accordi e pratiche semplici, chiari e applicabili che mettono al primo posto la sicurezza di ogni membro del team.

3. 6 Gestione del traffico pedonale: Rete di percorsi unica e visivamente visibile per ogni ufficio, che garantisce la completa sicurezza dei flussi di traffico.

4. Postazione di lavoro da 6 piedi: postazione adattata e completamente attrezzata dove l'utente può lavorare in sicurezza.

5. Apparecchiature per ufficio da 6 piedi: una persona addestrata che consiglia e garantisce prontamente il funzionamento ottimale e l'uso sicuro delle apparecchiature per ufficio.

6. Certificato di 6 piedi: un certificato che conferma che l'ufficio ha adottato misure per creare un ambiente di lavoro virologicamente sicuro.