Riscatta le miglia per le aziende: corso intensivo

Quando viaggi per lavoro, hai diritto a una detrazione per quasi tutti i chilometri che percorri per lavoro. E mentre la maggior parte dei professionisti autonomi comprende la necessità di tenere traccia dei chilometri che percorrono per lavoro, pochi in realtà tengono un registro del chilometraggio accurato su base coerente.

Che cos'è una detrazione?

L'Internal Revenue Service (IRS) degli Stati Uniti consente a chiunque si sposti di ricevere una detrazione standard di un determinato importo per miglio per ogni miglio di lavoro che percorre. Il tasso di percorrenza IRS nel 2016 è fissato a 54 centesimi per miglio. Quindi, come puoi immaginare, questa conclusione si somma rapidamente.

Rimane però un po' di confusione in merito alla detrazione chilometrica, in particolare chi può usufruirne e cosa occorre per documentare i propri viaggi.

Fondamentalmente, puoi detrarre qualsiasi viaggio che fai per lavoro, purché non sia il tuo viaggio per lavoro (questo è importante) e non ti sia stato rimborsato.

Le tipologie di viaggio ammissibili alla detrazione comprendono: viaggio tra uffici; commissioni che devi portare a termine durante il giorno, come viaggi in banca, negozio di forniture per ufficio o ufficio postale viaggi all'aeroporto quando ci vai per un viaggio d'affari, vai in macchina per qualsiasi lavoro occasionale che fai per guadagnare un reddito extra e visiti i clienti. Questa è una lista lunga e per nulla esaustiva. Ma questo dovrebbe darti un'idea dell'enorme numero di dischi che possono farti tornare i soldi in tasca al momento delle tasse.

Quando si tracciano le miglia per motivi fiscali, ci sono alcune cose chiave che devi ricordare per massimizzare la tua detrazione ed evitare di incappare nell'IRS.

Assicurati di tenere un registro "simultaneo".

L'IRS richiede di registrare i punti di partenza e di arrivo, la data, il chilometraggio e il motivo di ogni viaggio che fai. Inoltre, l'IRS richiede che il registro del tuo chilometraggio sia aggiornato, il che significa che viene mantenuto quasi in tempo reale.

Come puoi immaginare, questo è molto lavoro e molto tempo. Di conseguenza, molte persone finiscono per "valutare" le proprie miglia alla fine dell'anno. Evita questo a tutti i costi perché l'IRS non solo rifiuterà tale diario, ma ti sottoporrà anche a multe e interessi se determina che il tuo diario non è aggiornato.

Eviterai problemi con l'IRS e risparmierai molto tempo se registri quotidianamente le tue miglia aziendali o utilizzi un'app di monitoraggio del chilometraggio per automatizzare il processo e registrare ogni viaggio mentre procedi.

Assicurati di tenere traccia di tutte le tue miglia

Molte persone pensano che la detrazione sia così piccola che non vale la pena di tenere un diario dettagliato e accurato. È facile capire perché 54 centesimi non sembrano molti soldi, ma quelle miglia si sommano rapidamente.

Molti professionisti si ricordano di registrare i viaggi più lunghi che fanno nel corso della propria attività, ma non si preoccupano di registrare i viaggi più brevi, pensando che non ne valga la pena.

Se stai registrando le tue miglia, dai un'occhiata ai tuoi registri passati. Hai documentato i tuoi viaggi per fare il pieno di benzina? Che ne dici di un viaggio in una caffetteria per portare il caffè a un cliente per una riunione? Oppure viaggi per forniture d'ufficio, all'ufficio postale o al negozio di ferramenta.

Anche se questi viaggi sembrano brevi, ricorda che un viaggio in un luogo a un miglio di distanza costa in realtà $ 1.08 in detrazioni di andata e ritorno. Questo si moltiplica durante l'anno. Questo è un serio risparmio fiscale.

Se possibile, crea un ufficio a casa

Sebbene tu possa ricevere una detrazione fiscale per le miglia di lavoro che percorri, non puoi mai detrarre le spese di viaggio da e per il lavoro. Ciò significa che non puoi detrarre le spese di viaggio da e per l'ufficio principale. Se non hai una sede permanente, non puoi detrarre il costo del viaggio da casa al tuo primo evento di lavoro o il viaggio di ritorno dall'ultimo incontro.

Tuttavia, un modo per evitare la regola del pendolarismo è avere un ufficio a casa che conta come luogo di lavoro principale. In questo caso, puoi guadagnare una detrazione del chilometraggio per i viaggi che fai dal tuo ufficio di casa verso un altro luogo di lavoro.

Puoi detrarre le miglia che guidi da casa al tuo secondo ufficio, all'ufficio di un cliente o per partecipare a un seminario di lavoro. La regola del pendolarismo non si applica se lavori da casa, perché con un ufficio a casa non vai mai al lavoro perché ci sei già. Se segui le linee guida dell'IRS, puoi anche detrarre le spese dell'home office.

Assicurati di consultare un professionista fiscale sulla tua situazione specifica.

MileIQ è un'app che registra automaticamente i tuoi viaggi e calcola quanto costano. Puoi provarlo gratuitamente. Per ulteriori informazioni sul riscatto delle miglia aziendali, visitare il Blog MileIQ.