Lavoro a distanza. Come organizzare un ufficio a casa?

A causa della pandemia in corso, il lavoro a distanza è diventato un modello molto popolare in molte organizzazioni. Non importa quanto tempo trascorri nel tuo ufficio a casa, dovrebbe essere ben attrezzato e adattato alle tue esigenze individuali. Abbiamo messo insieme alcuni pratici consigli per la decorazione dell'home office e un elenco di forniture essenziali per te. Scopri cosa dovrebbe avere un ufficio a casa per rendere confortevole il lavoro da casa.

Organizza il tuo spazio di lavoro a casa

Come rendere il lavoro a distanza comodo ed efficiente? Il primo passo verso il successo è preparare adeguatamente il luogo in cui svolgeremo questo lavoro. Considera come attrezzare il tuo ufficio a casa in modo che tutte le attrezzature più importanti siano a portata di mano e allo stesso tempo ti sentano a tuo agio. Rispondiamo alla domanda: "Quali articoli utilizziamo più spesso in un ufficio fisso?" e "in quali condizioni è meglio per noi concentrarci?" Con queste conoscenze, sarà molto più facile per noi organizzare lo spazio di lavoro: scegli i mobili per ufficio necessari e preparati a lavorare da casa.

Questo piano di lavoro è mezzo mondo! Come scegliere una scrivania per lavorare a casa?

L'elemento decorativo di base di qualsiasi ufficio domestico (indipendentemente dalle sue dimensioni) è, ovviamente, una scrivania. La migliore scrivania per l'home office è quella che si adatta a tutti gli elementi essenziali sul piano del tavolo senza occupare troppo spazio nella stanza.

I modelli angolari di solito occupano una piccola area e dispongono di ripiani aggiuntivi su cui è possibile riporre piccole attrezzature o documenti. Tuttavia, i minimalisti possono mettere il loro computer aziendale su un semplice tavolo composto solo da un ripiano e gambe. Tuttavia, se la necessità o il desiderio di inserire molte apparecchiature su una scrivania per computer va di pari passo con l'abbondanza di spazio in un ufficio domestico, considera un piano del tavolo ampio e solido supportato da grandi armadi su entrambi i lati. e si abbina ad altri mobili per ufficio della stessa collezione. Una soluzione interessante è anche una scrivania con funzione di regolazione dell'altezza e dell'inclinazione: questo è un mobile molto comodo che funzionerà bene non solo quando si lavora su un disegno, ma consente anche di cambiare la posizione da seduto a in piedi, ad es. scaricare temporaneamente la colonna vertebrale.

Qual è la migliore sedia da ufficio?

Lavorare da casa significa lo stesso numero di ore di seduta che in ufficio. La soluzione migliore in caso di lavoro a distanza a lungo termine è quella di acquistare una sedia girevole dotata di poggiatesta e braccioli. Una comoda sedia da ufficio ci fornirà comfort e non causerà dolore alla schiena o alle spalle. È anche importante quali caratteristiche dovrebbe avere la nostra sedia da ufficio dei sogni. I più importanti sono:

• la possibilità di regolare l'altezza della sedia e dei braccioli,
• profondità del sedile regolabile,
• la possibilità di regolare l'inclinazione dello schienale e del poggiatesta,
• un efficiente sistema di telaio che ti permetterà di muoverti liberamente in posizione seduta,
• la possibilità di oscillare liberamente stando seduti,
• opzioni per bloccare ogni movimento della sedia.

Quale attrezzatura informatica sarebbe utile in un ufficio a casa?

Un ufficio a casa non è molto diverso da quello in cui lavori stabilmente. O almeno non dovrebbe essere altrimenti, soprattutto quando si tratta di hardware. Quindi cosa non perdere quando si lavora da casa? Naturalmente, tutte le apparecchiature elettroniche di base come:

• computer portatile o desktop
• stampante/scanner,
• webcam,
• cuffie con microfono (soprattutto se partecipi spesso a teleconferenze),
• altoparlanti bluetooth,
• Router Wi-Fi o amplificatore di segnale di rete: questi elementi nell'elenco sono particolarmente importanti perché la maggior parte delle attività aziendali ora vengono eseguite su Internet.

Vale la pena ricordare che il computer che utilizzeremo per il lavoro a distanza non deve avere parametri molto elevati. Indipendentemente dal fatto che preferiamo lavorare su un laptop o preferiamo i computer desktop, ci concentreremo solo su quelle funzioni del dispositivo necessarie per il nostro lavoro quotidiano. Nella maggior parte dei casi, per i computer aziendali, è sufficiente che l'apparecchiatura sia dotata di MS Office, che consente di creare e aprire file liberamente, oltre a supportare le applicazioni di base. Se la nostra scelta è un PC, quando cerchi un modello adatto, dovresti prestare attenzione ai seguenti parametri:

• Disco rigido SSD: 512 GB sufficienti per le attività quotidiane,
• 8 GB di RAM sono la quantità ottimale che ti consentirà di utilizzare e passare senza problemi tra le applicazioni,
• processore: hardware sufficiente dalla serie INTEL Core i5 o Ryzen 5, i dispositivi multi-core sono solitamente utilizzati da grafici o editori,
• scheda grafica - fintanto che non ci occupiamo di progettazione di giochi o fotoritocco, una scheda come GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 o GIGABYTE Radeon RX 550 GV è sufficiente.

Se hai intenzione di acquistare un monitor più grande, assicurati che abbia funzioni di regolazione della stanza e un ingresso HDMI che corrisponda al modello del tuo computer di lavoro. I monitor con pannello TN opaco e frequenza di aggiornamento di 60 Hz funzionano bene nel lavoro d'ufficio. Possiamo anche scegliere le giuste proporzioni dello schermo a seconda dei compiti che svolgiamo quotidianamente:

• Uno schermo 16:9 è una dimensione standard, quindi un monitor con queste proporzioni è l'attrezzatura più comune,
• Lo schermo 21:9, noto anche come widescreen, confonde la visualizzazione di due finestre del browser a grandezza naturale senza la necessità di un secondo monitor. Ciò significa lo stesso spazio di lavoro, ma metà dei cavi.
• Schermo 16:10 - Consiglio questo tipo di monitor a grafici, designer o informatici. Come mai? Perché lo schermo ingrandito verticalmente consente di visualizzare il progetto quasi dall'alto verso il basso.

Quando scegli un laptop, non dimenticare di scegliere una risoluzione dello schermo che ci consenta di lavorare liberamente con le applicazioni necessarie e di guardare in qualità Full HD. La larghezza minima è di 15,6 pollici e, quando si tratta del limite superiore, vale la pena considerare se viaggeremo molto con questo computer. In tal caso, potrebbe essere meglio non scegliere quello più grande. La RAM in un laptop di fascia media è solitamente di 4 GB, ma dovresti pensare di aumentare questo parametro a 8 GB. 

Piccoli gadget che semplificano il lavoro da casa

Organizzare uno spazio domestico per il lavoro a distanza non significa solo acquistare mobili per ufficio o scegliere le giuste apparecchiature informatiche. Innanzitutto è la creazione di un clima di lavoro e di concentrazione. Per raggiungere questo obiettivo, devi anche pensare agli aspetti meno ovvi del lavoro in un ufficio a casa. Se abbiamo l'abitudine di annotare varie informazioni e ci piace poter tornare a quelle note, prendi in considerazione l'acquisto di una lavagna e appendila in un posto ben visibile.

Se, invece, vogliamo tenere in ordine il nostro ufficio di casa e separare facilmente i documenti aziendali da quelli personali, un organizer da scrivania tornerà utile.

Altra cosa... il caffè! Bere il caffè mattutino in compagnia di un collega è quasi un rito in un ambiente d'ufficio. Una giornata iniziata così è garanzia di produttività. Lavorando da remoto, non possiamo godere della presenza di volti familiari, ma possiamo competere per un caffè delizioso. Cerchiamo una caffettiera con filtro che ci fornisca un'abbondanza di caffè preparato e aromatico. Puoi leggere di più su tutti i tipi di macchine da caffè nel nostro articolo "Pressione, troppopieno, capsula?" Qual è la macchina da caffè migliore per te?

Anche la lampada gioca un ruolo importante sulla tavola. L'uso di una sorgente luminosa puntiforme quando si lavora a casa e in ufficio ha un buon effetto sulla vista e sulla salute degli occhi. In stanze scarsamente illuminate, il nostro nervo ottico ha un compito difficile e il suo stress costante può portare a problemi di vista. Pertanto, quando si cerca una lampada da tavolo, bisogna essere guidati non solo da considerazioni estetiche, ma anche da questioni pratiche. Come scegliere la migliore lampada da tavolo? Assicuriamoci che il colore della luce della nostra nuova lampada non sia né troppo bianco né troppo giallo: il migliore sarà tra 3000 K e 4000 K. È anche importante poter muovere liberamente la lampada, in modo che non possa surriscaldarsi ed essere molto pesante. Anche l'altezza regolabile sarà un grande vantaggio.

Sai già come attrezzare il tuo ufficio a casa in modo che lavorare "da remoto" sia facile e conveniente. Se stai cercando un modo per organizzare la stanza di uno studente in questo modo, consulta l'articolo "Come organizzare lo studio a casa?"