Dovresti usare il monitoraggio del traffico?

Sempre più aziende decidono di installare il monitoraggio sui propri veicoli aziendali. Le moderne tecnologie consentono di controllare la posizione del veicolo e osservare il lavoro del conducente. In quali situazioni il monitoraggio può essere utile ed è legale?

La capacità di trovare un'auto può essere utilizzata se viene rubata e il fatto che i ladri d'auto non siano inattivi è confermato dalle statistiche della polizia. Sebbene il numero di auto rubate diminuisca ogni anno, nel 2015 sono stati denunciati ancora più di 12 casi di furto d'auto. Questa soluzione è apprezzata anche da alcuni assicuratori, che talvolta offrono alcuni sconti sull'acquisto delle polizze per le flotte vigilate. L'installazione stessa di telecamere può scoraggiare potenziali ladri: come mostrano le statistiche della polizia, i ladri hanno molte più probabilità di prendere di mira oggetti che non vengono monitorati. Questo però non è l’unico vantaggio del monitoraggio.

 

In quali situazioni può essere utile il monitoraggio?

Tuttavia, il monitoraggio può anche proteggere da piccoli, ma anche più comuni, furti, che spesso comportano perdite considerevoli per le aziende: stiamo parlando del furto di carburante da parte dei dipendenti o del furto di merci. Alcuni datori di lavoro utilizzano le telecamere come strumento per monitorare il lavoro dei conducenti: controllano se usano l'auto per scopi personali, se hanno abbastanza soste, se superano il limite di velocità.

Tuttavia, il monitoraggio non è solo uno strumento di controllo: grazie alle sue funzioni, può consentire di migliorare la gestione della flotta. Aziende che installano telecamere o localizzatori, come Traccia di visione, spesso offrono la personalizzazione delle capacità del sistema in base alle esigenze individuali del cliente. Grazie ai localizzatori è possibile monitorare la posizione attuale di tutti i veicoli, raccogliere informazioni sullo stato del carburante, velocità, tempo di percorrenza e soste. Ciò semplifica la pianificazione dei percorsi, la previsione degli orari di arrivo, la registrazione di eventuali ritardi e la fatturazione dei dipendenti. Il monitoraggio può essere utile non solo sulle strade, ma anche nelle macchine agricole.

Nonostante i numerosi vantaggi di tali sistemi, non tutti ne sono entusiasti. Gli svantaggi includono i costi aggiuntivi e l'insoddisfazione dei dipendenti, che spesso non vogliono essere controllati e considerano questo un'espressione di sfiducia.

Il monitoraggio è legale?

Il datore di lavoro ha il diritto di controllare l'esecuzione da parte del dipendente delle sue funzioni ufficiali (articolo 22 § 1 del codice del lavoro della Federazione Russa - l'obbligo di svolgere il lavoro nel luogo e nell'ora determinati dal datore di lavoro), gli è inoltre consentito per proteggere la sua proprietà. Entrambi sono implementati da un sistema di monitoraggio che dovrebbe proteggere il veicolo dai furti e fornire informazioni su ciò che sta facendo il dipendente. Finché viene registrato durante il lavoro, il datore di lavoro ha il diritto di farlo. Tuttavia, vale la pena informare il conducente del fatto della registrazione e dello scopo di tali azioni al fine di evitare accuse di violazione dei dati personali, dei diritti personali o del trattamento illecito dei dati (articolo 24, paragrafo 1, della legge sulla protezione dei dati personali - sebbene in alcune situazioni è possibile trattare i dati personali senza consenso, il dipendente deve essere informato circa lo scopo della loro raccolta). Le attività del dipendente possono essere osservate solo durante l'orario di lavoro, i registri non possono essere distribuiti. Possono essere utilizzati come prova in procedimenti penali (ad esempio, se un dipendente ruba carburante), ma non possono essere pubblicati online.

telecamera per auto

I dispositivi installati nei veicoli non devono essere utilizzati per localizzare o monitorare un dipendente. Anche le webcam per auto che registrano gli eventi del traffico stanno diventando popolari. Sono visti come una garanzia contro eventuali accuse infondate da parte delle forze dell'ordine, la possibilità di registrare le attività dei pirati della strada e, in caso di incidente stradale o incidente, la capacità di provare inequivocabilmente chi fosse il colpevole.

Sebbene il monitoraggio sia una spesa e i dipendenti potrebbero non essere contenti, ti consente di migliorare il tuo flusso di lavoro e di proteggerti dalle perdite.